Recrutement de 01 Business Support Assistant (CP Management) GS5

Recrutement de 01 Business Support Assistant (CP Management) GS5
Fully Present
locations
Ouagadougou, Burkina Faso
time type
Full time
job requisition id
JR114628
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

13 August 2025-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) appui le Burkina Faso en apportant une assistance alimentaire et nutritionnelle d'urgence aux populations touchées par la crise, y compris les personnes déplacées à l'intérieur du pays et les communautés hôtes. Le PAM travaille également à renforcer la résilience des communautés et des petits exploitants agricoles et à fournir des services communs aux partenaires humanitaires. Pour l’atteinte de ces objectifs, le PAM collabore avec des Partenaires Coopérants incluant les Organisation de la Société Civile, les ONG nationales et Internationales, des Agences du Système des Nations Unies ainsi que les services techniques du Gouvernement. Les Accords relatifs à ces partenariats opérationnels sont coordonnés et gérés dans une unité de Gestion des Partenaires Coopérants rattaché à l’unité de Programme au Bureau de Pays. Cette position est basée à Ouagadougou, Burkina Faso est reporte directement au chef de l'unité de CP Management et Delivery.


LE ROLE

Le Business Support Assistant travaillera au sein de l'équipe de Gestion des Partenaires Coopérants pour soutenir les analyses et la gestion des dossiers de demandes de paiement des partenaires. Il/elle assurera la liaison avec les gestionnaires d'activités au PAM au Bureau de Pays et dans les Bureaux de Terrain pour garantir la disponibilité des documents de support et vérifier la conformité nécessaire au traitement des demandes de paiement.

RESPONSABILITES):

Gestion des dossiers de paiement des partenaires :

Analyser et gérer les dossiers de demandes de paiement des partenaires.

Vérifier la conformité des documents de support nécessaires au traitement des demandes de paiement.

Coordination avec les gestionnaires d'activités :

Assurer la liaison avec les gestionnaires d'activités au Bureau de Pays et dans les Bureaux de Terrain.

Garantir la disponibilité des documents de support requis pour le traitement des paiements.

Enregistrement des dépenses : Prendre les actions nécessaires dans les systèmes internes du PAM pour l'enregistrement des dépenses.

Soumettre les demandes de paiement à l'unité des finances pour traitement.

Suivi des avances accordées aux partenaires :

Faire le suivi bout en bout du processus de justification des avances accordées aux partenaires.

Assurer le respect des délais de justification des avances.

Assurer la tenue des documentations relatives à la gestion des fonds des partenaires coopérants.

Maintenir des archives précises et à jour.

Effectuer toute autre tâche de soutien administratif pertinente pour le bon fonctionnement de l'unité CPM.

Gestion de la documentation :

Assurer la tenue des documentations relatives à la gestion des fonds des partenaires coopérants.

Maintenir des archives précises et à jour.

Soutien Administratif :

Effectuer toute autre tâche de soutien administratif pertinente pour le bon fonctionnement de l'unité CPM.


QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :


Education :

Diplôme de niveau secondaire complété (BACCALAUREAT), de préférence avec des cours supplémentaires en administration, gestion ou domaine connexe.

Un diplôme universitaire sera un atout dans le domaine financier, comptabilité et/ou un autre domaine connexe à la fonction.

Experience: Au minimum cinq années d'expérience professionnelle, avec une expérience dans le domaine de l'administration générale.


Connaissances et compétences:

Connaissance des systèmes et procédures administratifs.

Compétences en communication et en organisation.

Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Abilité à maintenir la confidentialité


Langues: Maîtrise de la communication orale et écrite du français et une connaissance de base de l'anglais sera un atout.

EN SAVOIR PLUS SUR VOUS :

Vous êtes orienté/e vers les résultats.

Vous avez le sens de l'organisation et de la planification.

Vous êtes capable de travailler sous pression.

Vous êtes rigoureux/se, organisée et avez le sens du détail.

Vous aimez travailler en équipe et savez communiquer efficacement.

Vous êtes proactif/ve, capable d’anticiper les besoins et de proposer des solutions

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à apprendre rapidement.

Vous êtes motivé/e par l’idée de contribuer à une mission humanitaire d’envergure.


AGRÉABLE À AVOIR :

Expérience antérieure dans une organisation humanitaire ou internationale.

Connaissance des procédures du PAM ou d’autres agences des Nations Unies.

Compétences en analyse de données ou en suivi-évaluation.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.


All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.